港南区民文化センター ひまわりの郷

11月1日からの施設利用についてのお知らせ

 いつも港南区民文化センター ひまわりの郷をご利用頂きありがとうございます。表題の件につきまして横浜市から公表がございましたのでご案内申し上げます。
 本内容は2022年11月1日(月)から当面の間に適用されます。今後ガイドラインの変更の可能性があることをご了承いただいたうえでお申込みをお願いいたします。

■今回の改定における変更事項
1.チラシ・パンフレット・アンケート等は、据え置きとし来場者が⾃ら取得するか、⼿渡しの場合には係員の⼿指消毒(若しくは⼿袋着⽤)を徹底する。プレゼント差し⼊れは控えるようにお願いする。

2.これまで施設利⽤者に対して、ご依頼をしておりました「新型コロナウイルス対応のために、参加者全員の氏名 及び緊急連絡先」を把握し、名簿の作成および、1か月間の保存をご依頼しておりましたが、こちらの対応は不要となりました。
 また、推奨しておりました「神奈川県LINEコロナシステム」は推奨から任意となります。適宜、ご利用ください。

※展覧会や公演等において主催者側で芳名帳にお名前の記載をお願いされる事は引き続き任意で可能です

横浜市文化施設感染症拡大防止ガイドライン(10月28日改訂版 公表用)
横浜市文化施設感染症拡大防止ガイドライン 新旧対照表(10月28日改訂版)

■主な継続対応事項
1.イベント利用時の基準(イベント以外でのご利用の方は次項「」を参照)
・「大声あり」時の対応 
 ⑴収容定員の50%以下まで利用可
 ⑵新チェックリストを記入後,
  ア.演奏会等「本番」のwebサイトへ公開(無い場合は不要)
  イ.演奏会当日に受付等見える場所へ掲示する
  ウ.1年間主催者側で保管する

・「大声なし」時対応
 ⑴収容定員の100%以内での実施が可能
 ⑵新チェックリストを記入後,
  ア.演奏会等「本番」のwebサイトへ公開(無い場合は不要)
  イ.演奏会当日に受付等見える場所へ掲示する
  ウ.1年間主催者側で保管する

※イベントの定義
「イベント」とは、事前予約制・チケット販売·時間指定(〇時~△時までの一定の開催時間を予定して行われる興行等)の方式で不特定多数に向けて集客する単発の興行等(演劇、音楽コンサート、スポーツイベント等)を指します。
(例)出席者が特定されていて、集客しない会議、協議会等はイベントではありません。

※「大声」の定義
 「来場者がステージ上を除く客席又は各室において,通常よりも大きな声量で,反復・継続的に声を発すること」となります。

※「大声あり」の定義
 「大声」を積極的に推奨する又は必要な対策を十分に施さないイベントは「大声あり」に該当する。それ以外のイベントは「大声なし」となります。

※チェックリスト
 神奈川県発行の3枚組書式。クラスター発生、基本的感染防止対策の不徹底等問題が発生した場合は、別途神奈川県への「結果報告資料」の提出が必要となります。予めご了承ください。
当館用[新チェックリスト]はこちらからダウンロードしてください
PDF版 /パワーポイント版(当館定員:ホール381人 / 音楽ルーム45人)

2.イベント以外の利用
・「大声あり,大声なしの新基準」は適応外となります。これまで通り「業種別ガイドライン」に基づいたご利用をお願いいたします。
 ○合唱:全日本合唱連盟
 ○吹奏楽:全日本吹奏楽連盟
 ○管弦楽・吹奏楽・合唱等全般:日本クラシック音楽事業協会
 ○施設全般:全国公立文化施設協会 
など目的合った業種のガイドラインをご確認ください
内閣官房新型コロナウイルス感染症対策推進室 業種別ガイドライン一覧

・イベント以外のご利用で、収容定員の51%以上で施設・部屋を利用する際にご提出を頂いていた「感染予防チェックリスト,体調確認表」は今後不要となります。また,これに伴い「新チェックリスト」をご記入して頂く必要はありません。

《開館時間について》
・開館時間 9:00〜22:00(施設利用時間)
・窓口受付、電話受付時間 9:00〜21:00

皆様のご理解とご協力お願いいたします。

横浜市文化施設における新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン(10月28日改訂 公表版)に基づき、施設の貸し出しをいたします。
参考:神奈川県イベントに係る感染防止対策について

【施設利用の予約について】
新型コロナウイルスの感染拡大状況によって利用制限などが変更となる場合や利用を休止する可能性があります。
予約につきましては、あらかじめご了承ください。

ご来場の皆様へ 感染拡大防止のご協力のお願い